抗疫行动 | 保障抗疫医疗防护物资,他们是这样干的……

向一线的工作人员致敬!

April

3.2020

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2020年1月中旬

随着新冠肺炎疫情迅速发展

作为南京市新冠肺炎的定点收治医院

东南大学附属中大医院抗疫工作

面临着严峻的考验

采购中心作为医用耗材管理部门

肩负着全院医务人员

防护物资保障的重任

担  当

作为一名曾经站在2003年抗击“非典”第一线的医疗工作者,出于专业的敏感性,采购中心主任张群立刻意识到:医疗防护物资是打赢新冠肺炎疫情防控阻击战的重要物质基础!她马上组织科室全体人员,多渠道、多形式筹集疫情防控应急物资,并对防护用品进行统筹安排合理发放,全力保障全院防护物资及时到位。

春节前后积极储备医用防护物资

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1月18日临近春节,正值疫情防控的关键时刻,各大医院医疗防控物资都频频告罄。恰逢此时全国大部分耗材生产、配送企业已放假,但采购中心工作人员没有因为各种困难放弃努力,积极向全国各生产厂家拨打电话,争取紧急采购医用防护物资。采购中心胡蓉蓉、盛燕平均每天需拨打300多个电话。与此同时,科室坚持每日向江苏省卫生健康委和南京市医疗保障局报送各类防护物资库存数据,争取得到政府部门物资调配支援,力争在春节前储备足够数量的外科口罩、N95口罩、防护服等防护用品。

1月29日,大年初五,在科室不断积极争取下,江苏省卫健委电话通知给医院调拨5000只外科口罩,不过具体取货时间待定。胡蓉蓉接到电话后兴奋不已,尽管天气寒冷,但她还是按捺不住激动的心,多次骑电动车到省卫健委大院了解口罩到货情况,时刻准备取货。功夫不负有心人,最后成功把5000只外科口罩拖到耗材库房,忙完当天其他工作,等胡蓉蓉回到家已近深夜12点。 

两个月办理356件防护物资捐赠事宜

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春节假期疫情蔓延,防护物资需求量也随之增加。1月27日,医院发布了接受社会捐赠的公告。疫情无情人间有爱,从世界各地涌现出一大批爱心企业、组织和个人,他们积极捐赠口罩、防护服、隔离衣等防护物资,为抗击疫情贡献力量。1月28日,第一个爱心捐赠送达医院,采购中心主动承担起防护物资捐赠相关事宜。面对一项新的工作,采购中心第一时间制定管理制度和工作流程,并给每位员工分配好任务。

爱心捐赠来自世界各地,因存在时差,张群主任、胡蓉蓉、盛燕几乎每天24小时在线,接听世界各地来电以及微信咨询。1月31日,张群主任解答完最后一位捐赠咨询,已是凌晨5点40分。因长时间看手机导致眼睛剧烈胀痛,她点了眼药水,休息了一个小时,又开始了新一天的工作。

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每当接到捐赠物资提货通知,无论货物是在机场、码头、本市或外市,货物到达时间是在白天或晚上、工作日或周末,采购中心人员总是第一时间赶往目的地,搬运并护送物资到医院库房。捐赠库房的几位姑娘逐个进行数量清点、分类、登记,并为捐赠者出具证明文件。

在处理捐赠工作过程中,面对很多未知的问题和困难,科室人员总是迎难而上从不退缩。例如海外捐赠的物资面临需要办理清关和免税问题,不同国家的物资有各自的防护标准,需要和国内标准对接后才能分配使用。面对新的困难,科室人员加强相关知识学习,并与捐赠者、慈善总会和海关沟通,向市场监督管理局咨询,据此规划最佳处理方法,准备所需材料,克服层层障碍,在最短时间内攻克每一项困难,有力保障了医院的防护物资储备。

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同时,医院高度重视捐赠物资相关工作,中大医院院长滕皋军、党委书记郭小明、副院长黄英姿等院领导积极联系、协调防护物资捐赠工作,更加鼓舞了采购中心人员的斗志。疫情没有假期,物资从不等人。“五+二”“白+黑”的工作模式已经成为习惯,争取到更多的防护物资,保障医务工作者安全是采购中心义不容辞的责任。接收捐赠的60天,采购中心办理了356起防护物资捐赠事宜。采购中心人手少,任务重,每名员工都超负荷运转,用热情和汗水克服困难,保证每一份爱心到达急需的地方。

科学管控,将物资发放制度化、规范化

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对外力争采购和捐赠,对内做好管控。为了在特殊时期提升分配管理效率,最大化利用物资,张群主任制定了特殊时期防护物资发放审批方案,将其制度化,规范化,并及时汇报给分管院领导,最大限度地做好防护用品院内管控,进行合理有序发放。

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一分耕耘一分收获,防护服、N95口罩、隔离衣、防护面屏等急需物逐渐配发到位,供应畅通,后备充足,让一线医护人员包括驰援湖北医护人员的生命安全得到了有力保障,为疫情防控打下了牢固基础。   

目前中国疫情在全国人民的共同努力下得到初步控制,但是全球新冠肺炎疫情形势不容乐观,各国医用防护物资都倍感缺乏。中大医院的防疫工作也将面临着严峻的潜在挑战,这需要采购中心团队继续打好医院防护物资采购、捐赠、发放管理的持久战,丝毫不能放松,直到全球抗击疫情的战斗迎来来最终胜利。

  END

编团队

策划&审核/程守勤

编排/崔玉艳

摄影/韦启雯 张鑫等

供稿/采购中心

校对/王倩

中大医院新媒体工作室出品

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